لا يوجد جهاز خالي من برنامج Word وبالرغم من تواجد هذا البرنامج لدى الكثير من المستخدمين إلا أن أغلب الأشخاص لا يعلمون الطريقة الصحيحة لاستخدامه والتي من خلالها يمكن للمستخدم الحصول على نتائج فعالة أكثر من الاستخدام العادي وهناك الكثيرون يستخدمون البرنامج بطريقة خاطئة للغاية وبالتالي يحصلون على مستندات دون المستوى المطلوب ومع العلم أن هذا البرنامج يحتوي على الكثير من الخواص والمميزات الرائعة والتي من خلالها يمكن للمستخدم الحصول على أفضل النتائج وانشاء مستندات رائعة ومميزة واحترافية.
أيضاً من خلال استخدام بعض المهارات والحيل البسيطة الموجودة في البرنامج والتي من خلالها يمكنك أن توفر الكثير من الوقت والجهد في إنشاء ملف او مستند ما ولذلك قررنا أن نتحدث اليوم عن أفضل 11 ميزة موجودة في برنامج Word توفر عليك الوقت والجهد لم تكن تعرفها من قبل.
• تابع ايضا أفضل برامج تحويل Word الى PDF التي تمكنك من تحويل ملفات بسرعة كبيره لتسهل عليك مشاركة الملفات والمستندات مع العديد من المستخدمين.
أفضل 11 ميزة موجودة في برنامج Word توفر عليك الوقت والجهد
هناك بعض الميزات الرائعه الموجودة في برنامج وورد أوفيس والتي تمكنك من إنشاء مستندات احترافية مع توفير الكثير من الجهد والوقت واليكم الآن هذه الحيل الممتازة :
1. السماح بترقيم صفحات مستند الوورد
من خلال هذه الميزة يتيح لك برنامج وورد اوفيس تنظيم المستندات والملفات بشكل أكثر فاعلية وإنتاجية كما يمكنك إضافة رقم الصفحة إلى المستندات أو ملفات الوورد وهنا يجب عليك تنشيط ترقيم الصفحات بنفسك لأن هذه الخاصية لا تعمل بشكل افتراضي ويمكنك فعل ذلك من خلال الآتي :- انتقل الى خيار ادراج.
- ثم قم بتحديد خيار رقم الصفحة.
- ومن ثم سوف تظهر لك قائمة يمكنك من خلالها اختيار موضع الصفحه قبل ادارجها.
2. جعل مستند الوورد في وضع القراءة
وضع القراءة لمستند الوورد مهم للغاية حيث يساعد المستخدم في الحفاظ على المحتوى أو النموذج الذي تم إنشاؤه دون خطر مسحه أو إزالته عن طريق الخطأ بعد كتابته وبالتالي يظل معك المحتوى آمنا دون قلق كما يعمل على تجنب أي انحرافات والتي من الممكن أن تحدث في الوضع العادي بالاضافة الى أن وضع القراءة المستند يسهل عملية المراجعة والتحرير بتركيز عالي وتام.هذا بالإضافة إلى وضع قراءة الكلمات وذلك لتجنب التشتت وعند تفعيل خاصية عرض المستند للقراءة فقط سيظهر لك المستند وكأنه أحد صفححات الويب التي نقراؤها وبالتالي فإن تفعيل تلك الميزة من شأنه أن يلغي جزء كبير من قوائم البرنامج والخيارات الأخرى القابلة للتخصيص حيث أن هناك الكثير من المستخدمين الذين يواجهون تشتت كبير في الإنتباه عند القراءة في حالة وجود كل تلك القوائم والخيارات المتاحة في البرنامج وبالتالي وضعية قراءة المستند ستكون مفيدة لهم للغاية وفي حال كنت ترغب في تفعيل تلك الميزة فعليك اتباع الخطوات التالية :
- قم بالذهاب الى قائمه العرض.
- ومن ثم قم باختيار وضع القراءة.
- بعد ذلك ستكون امامك مساحة عرض جيدة الا انك لن تستطيع إجراء أي تعديل على النصوص داخل المستند بشكل مباشر في وضعية القراءة.
3. فصل الفقرات من خلال إضافة اسطر في المستند
من خلال هذه الميزة يمكنك تنظيم الفقرات النصية داخل المستند وذلك عن طريق إضافة بعض الأسطر بين كل فقرة في المستند لفصل الفقرات وتنظيم محتويات المستند ويمكنك إضافة تلك الأسطر بخطوة بسيطة للغاية دون أي مجهود وذلك من خلال الآتي :- قم بكتابه ثلاثة رموز متشابهة دون فواصل من خلال الضغط على الرمز وزر shift معا.
- وليكن علامة الهاشتاج في لوحة المفاتيح نضغط عليه وعلى زر shift معا ونكرر ثلاثة مرات دون فواصل هكذا ###.
- ومن ثم نقوم بالضغط على زر Enter.
- سوف يظهر لنا اسطر كامل بشكل تلقائي أسفل الفقرة مباشرة.
- ويمكنك تغيير حجم السطر وشكله من خلال استخدام بعض العلامات والرموز المخصصة لذلك.
4. تنظيم البيانات من خلال إنشاء جدول المحتويات في مستند الوورد
يتيح لك برنامج وورد إنشاء جداول المحتويات والتي يمكنك من خلالها تنظيم البيانات التي تقوم بإدخالها خاصه في حالة كان المستند يحتوي على بيانات كبيرة وصفحات متعددة، لذا فإن أفضل طريقة هى تنظيم البيانات داخل المستندات الكبيرة من خلال إنشاء جداول المحتويات ولتفعيل هذه الميزة عليك اتباع الاتى :- قم بالنقر على قائمة المراجع.
- ومن ثم الضغط على خيار جدول المحتويات الموجود في الجانب الأيمن.
- وهنا يمكنك تحديد التنسيق المراد ارفاقه والذي يلبي الحاجة عند ادخال البيانات فيه.
5. التبديل في حجم الخط بين الأحرف الكبيرة والصغيرة مباشرة
في بعض الأحيان نحتاج إلى إنشاء فقرات نصية بحجم خط كبير والبعض الآخر بحجم خط اصغر والعكس ولذلك في حالة الحاجة إلى تغيير حجم الخط لفقرة كاملة ليس علينا كتابة النص من جديد وانما يمكنك اجراء خطوة بسيطة يتحها لك برنامج وورد اوفيس لتجنب الاضطرار إلى كتابة النص باكملة مرة أخرى خلال لحظات معدودة ويمكنك القيام بذلك من خلال اتباع الخطوات التالية :- قم بتحديد النص الذي ترغب في تغييره أو تعديله.
- من قائمة ابدأ قم بالضغط على أيقونة على شكل حرف A الكبير في حالة كنت ترغب في تغيير حجم الخط لحجم اكبر.
- إما في حالة كنت ترغب في تغيير حجم خط النص الى حجم اصغر مما كان عليه قم بالنقر فوق أيقونة حرف A الصغير ومن خلال هذه الخيارات يمكنك تحويل الخط من كبير لصغير أو العكس بضغطه واحدة.
6. إنشاء الفقرات بشكل تلقائي دون الحاجة إلى كتابتها يدوياً
في حالة كنت ترغب في استخدام الكثير من الفقرات فلست في حاجة إلى كتابتها يدوياً وهنا يمكنك إنشاء تلك الفقرات بشكل تلقائي، حيث أن برنامج الوورد يحتوي على خاصية تتيح للمستخدم إنشاء الفقرات تلقائياً فقط من خلال ضغطه وهذا الأمر بكل تأكيد سوف يوفر لك المزيد من الوقت والجهد ويمكنك فعل ذلك من خلال الآتي :- في البداية يجب عليك كتابة الأمر =rand.
- ومن ثم تكتب بجانبه عدد الفقرات.
- وبعد كتابة عدد الفقرات تقوم بعمل فاصلة ثم تكتب عدد الجمل.
- على سبيل المثال في حالة كنت ترغب في إنشاء خمس فقرات تتكون من سبع جمل كل ما عليك هو كتابة الامر هكذا =rand(5,7).
- سوف تظهر لك بشكل تلقائي الفقرة أو النص المراد كتابته.
7. السماح بإجراء عمليات بحث ذكية داخل المستند
قد يحتاج المستخدمين إلى اجراء عمليات بحث ذكية أثناء كتابة النصوص داخل المستندات ولك في حالة كانت لديهم مستندات بداخلها محتوى معقد بعض الشيء كما هو الحال في الأعمال البحثية ، وهنا قد يلجأ المستخدمين إلى استعمال متصفح الويب لإجراء عمليات البحث للحصول على النتائج ولكن يمكنك الحصول على نفس النتائج من خلال البحث في برنامج الوورد نفسه حيث يتيح لنا برنامج الوورد خاصية البحث عبر الانترنت ومن خلال هذه الخاصية يمكنك اجراء بحث عن مصطلحات معينه تحتاج إليه في محتويات المستند أو نصوصه ومنها يمكنك الوصول إلى أكبر قدر من المعلومات المهمه التي تفيدك في كتابة بحثك العلمي أو المستند المطلوب دون الحاجة إلى استخدام متصفح الويب ومغادرة برنامج الوورد ويمكنك اجراء عمليات البحث من خلال الآتي:- الذهاب الى المراجعة الموجودة في قائمة Interface Word الرئيسية.
- ومن ثم قم بالضغط على البحث الذكي وذلك بعد وضع العلامة على المصطلح المطلوب البحث عنه او يمكنك الضغط علي زر Crtl + حرف F.
- وبعد ذلك سوف تظهر لك لوحة جديدة في اليمين وهذه اللوحة تحتوي على كافة نتائج البحث والمعلومات وأيضا الصور المتعلقة بموضوع البحث.
8. خاصية المترجم المدمجة
في حالة كنت تكتب نصا بلغة أخري أيا كانت فأنت بالتأكيد بحاجة إلى استخدام أحد برامج الترجمة للتدقيق من صحة الكلمات والجمل في المستند ومن الجدير بالذكر أن الكثير من المستخدمين الآن يتعاملون مع النصوص داخل برنامج الوورد بعدة لغات مختلفة وبالتالي أصبح استخدام المترجم أمر لابد منه وقد تضطر في بعض الأحيان إلى إنشاء النصوص بلغة أخرى بنفسك دون استخدام أي برامج ترجمه وبالتالي فإنك سوف تبذل الكثير من الجهد والوقت.في حين أنه يمكنك الحصول على الترجمه المطلوبة دون بذل الكثير من الجهد أو الوقت حيث يوفر برنامج الوورد للمستخدمين إمكانية ترجمة المستند بالكامل أو حتى بعض أجزاء منه مما يوفر الكثير من الجهد والوقت للمستخدم وبالتالي يمكنك ترجمة اي نص من المحتوى داخل المستند من البرنامج نفسه دون الحاجة إلى إغلاقه والذهاب الي اي برنامج ترجمة خارجي او حتى استخدام الترجمه من المتصفح ويمكنك تفعيل هذه الخاصية من خلال الآتي :
- في البداية قم بتحديد النص المطلوب ترجمته.
- ومن ثم قم بالانتقال إلى قائمة المراجعة.
- ثم قم باختيار اللغة.
- هنا سوف يظهر لك زر الترجمه اضغط عليه.
- ومن هنا يمكنك اختيار اللغة التي تريد ترجمة النص إليها أو ترجمه المستند بأكمله.
9. استخدام المرادفات في النصوص داخل المستند
هذه الخاصية مفيدة جداً خاصة عند الأشخاص الذي يعملون على مستندات كبيرة جدا وتحتوي على نصوص طويلة للغاية فيحتاج المستخدمين إلى استعمال المزيد من المرادفات بدلاً من تكرار الكلمات في أجزاء معينة تحتاج إلى استخدام نفس المعني وبالتالي فإن الأفضل هو إعطاء نفس المعني دون تكرار الكلمات المستخدمة مسبقاً من خلال كتابة مرادفات لهذه الكلمات من فقرة لأخرى بطريقة فعالة وسريعة.وهذه الميزة من شأنها أن تجعل نصوص المستند أكثر إكتمالاً وأكثر ثراء أيضا كما يمكنك أن تنشئ محتوي أكثر إثارة للاهتمام من خلال استخدام المرادفات المناسبة والمتنوعة لنفس الكلمات ويتيح لك برنامج الوورد تلك الخاصية من خلال تحديد مكان المرادفات واستخدامها داخل نصوص المستند وهنا عليك اتباع الاتى :
- قم باختيار الكلمة التي تهمك في النص والتي تبحث لها عن مرادفات كثيرة.
- ومن ثم قم بالضغط على زر الماوس الايمن علي الكلمه.
- بعد ذلك قم بالضغط على قائمة المرادفات.
- ومن ثم سوف تظهر لك قائمة على الشاشة تحتوي على الكثير من الخيارات والمرادفات يمكنك أن تختار المناسب من بينها.
10. إضافة علامة مائية لملف الوورد الخاص بك
تعتبر العلامات المائية من افضل الطرق التي تشير إلى أن تلك المستندات والملفات خاصة بشخص ما وهو القائم عليها وبالتالي فإنه يمكنك إضافة العلامات المائية الي مستنداتك من خلال استخدام أحد الوسائط المتعددة منها الصور وغيرها ولذلك فإن المهمة الأساسية للعلامات المائية هو إثبات ملكية المستند لشخص ما أو لجهة معينة والتي تمنع على الآخرين محاولة نسخ محتويات الملف أو المستند وإضافتها لشخص آخر أو جعلها خاصة لأحد آخر غير مالكها الأصلي ويمكنك إضافة علامة مائية من خلال الآتي :- الذهاب الى قائمه التصميم.
- ومن ثم البحث عن قسم خلفية الصفحة.
- سوف تظهر لك خيارات العلامة المائية الافتراضية يمكنك هنا الاختيار من بينها.
- أو يمكنك إضافة علامة مائية مخصصة من تصميمك الخاص او من أحد الوسائط الموجودة على جهازك.
11. تقييد الوصول إلى المستند الخاص بك من خلال كلمات المرور
يمكنك حماية المستند الخاص بك بكلمة مرور لمنع محاولة وصول الآخرين إليه، حيث أن امان مستندات وملفات الوورد من التجسس أصبح الاكثر اهميه في الوقت الحالي وبالأخص بعد التقدم الهائل في تطوير برامج الأوفيس والانترنت والاستخدام المستمر لتلك البرامج في شتى مجالات الحياة حيث قد نضطر في بعض الأحيان إلى ارسال الملفات او مشاركتها في منصات عبر الانترنت مثل حفظ الملف داخل منصة جوجل درايف وغيرها.هنا تحتاج إلى تأمين تلك المستندات بشكل جيد لمنع وصول الآخرين لها ويتيح لك برنامج الوورد خاصية أضافة كلمة مرور لتلك المستندات المكتوبه حتى لا يتمكن أحد من فتحها أو الوصول إليها ويمكنك ذلك من خلال الآتي :
- أولا قم بحفظ المستند من خلال الذهاب إلى خيار ملف ثم الحفظ بإسم.
- من نفس النافذة الخاصة بالحفظ وفي الاسفل سوف تجد قائمه منسدلة بها بعض الأدوات هنا تختار عامة.
- ومن خيار عامة سوف تفتح نافذة جديدة لك من خلالها يمكنك تحديد كلمة المرور المستند الذي تعمل عليه.